SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO E PERSONALE

Informazioni

Regolamento di organizzazione provinciale sull’ordinamento dei servizi: stesura ed aggiornamento Organizzazione e ridefinizione strutturale dell’Ente Dotazione organica: determinazione e variazione sulla base delle esigenze istituzionale decise dall’Organo di vertice e relativa gestione Pianificazione e programmazione occupazionale a lungo e breve termine Reclutamento di personale mediante selezioni pubbliche sia mediante contratti a tempo indeterminato che determinato, nonché mediante procedure di mobilità esterna Riqualificazione del personale e ricollocazione interna Mobilità esterna, comandi, distacchi di personale da altre pubbliche amministrazioni in entrata e in uscita, compresi i trasferimenti di personale collegati al trasferimento di funzioni Trasformazione del rapporto di lavoro da full-time a part-time e viceversa, nonché variazioni rapporti di lavoro a tempo parziale; regolamento sul part-time Contratti individuali di lavoro Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale per la parte giuridica Gestione e controllo, diretti o indiretti, di permessi e assenze del personale dal servizio a vario titolo; controlli sulle assenze per malattia dei dipendenti Contrattazione decentrata del personale dipendente non dirigente Direttive sugli incarichi extra lavorativi del personale e gestione delle relative autorizzazioni Direttive per il personale dipendente in materia di rapporto di lavoro istituti normativi e contrattuali Statistiche del personale e aggiornamento dei dati del personale per gli adempimenti in materia di trasparenza Trattamento economico e previdenziale del personale Conservazione e aggiornamento del fascicolo personale per la parte economico previdenziale Gestione degli adempimenti del sostituto d’imposta per dipendenti, amministratori e collaboratori, per i provvedimenti finali di competenza del Settore I.N.A.I.L. autoliquidazioni Accertamento inabilità e invalidità Gestione cessazione di personale con o senza diritto a pensione e prepensionamenti Riscatti, ricongiunzioni ai fini pensionistici e previdenziali Studio, elaborazione, assistenza, consulenza in materia legislativa e contrattuale anche con riferimento ad altri Enti. Informazione, consultazione e contrattazione in riferimento alle specifiche materie previste da norme legislative e contrattuali con la R.S.U. e le OO.SS. Impostazione ed elaborazione criteri da cui far discendere, sulla base del piano della performance e in collegamento al O.I.V., il sistema contrattuale aziendale inerente la valutazione e l’incentivazione del personale provinciale e relativa attuazione. Piano Programmatico Triennale della Formazione: rilevazione fabbisogno formativo, adozione e attuazione piano formativo annuale, gestione attività formative interne ed esterne, statistiche di competenza, circolari regolamentari di rilevanza trasversale a tutti i settori provinciali in materia Gestioni di istituti contrattuali flessibili quali telelavoro, stage, tirocini formativi, alternanza scuola-lavoro Predisposizione del progetto di bilancio sulla base delle proposte avanzate dai dirigenti Verifica della compatibilità delle previsioni di spesa avanzate dai dirigenti, sia in sede di predisposizione del bilancio di previsione che di proposte di variazione allo stesso in corso d’anno Formulazione delle proposte di modifica del bilancio e del PEG da sottoporre all’approvazione degli organi competenti a seguito di richiesta dei dirigenti Predisposizione dello schema di rendiconto da sottoporre all’approvazione degli organi competenti Assistenza alla programmazione degli investimenti con particolare riguardo all’individuazione delle fonti di finanziamento Gestione di mutui e prestiti Fase della spesa: attività istruttoria di verifica rispetto principi contabili per il rilascio del parere di regolarità contabile di cui all’art. 49 del TUEL, e del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria di cui all’art. 183 e art. 153 comma 5 del TUEL Rilevazione contabile degli impegni di spesa di cui all’art. 183 del TUEL Controllo e salvaguardia degli equilibri finanziari Rilevazione e dimostrazione dei risultati di gestione Formazione dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico rilevando le scritture integrate attribuite con l’emissione di reversali di incasso e mandati di pagamento dal Servizio Gestione del Bilancio, dal Servizio Economato e dal Servizio Economico previdenziale del Personale, rappresentando la consistenza delle immobilizzazioni immateriali e materiali dell’attivo patrimoniale comprese capitalizzazioni di beni mobili ed immobili con relativo ammortamento di competenza del Servizio Patrimonio oltre che delle immobilizzazioni finanziarie derivanti dalle partecipazioni in imprese di competenza del Servizio Partecipate Collaborazione con il Servizio Partecipate nella predisposizione ed illustrazione del bilancio consolidato delle società e/o aziende partecipate. Certificazioni dati di bilancio e rendiconto al Ministero competente ed alla Corte dei Conti Rapporti con l’organo di revisione economico-finanziario relativamente alle attività di bilancio di previsione e rendicontazione Verifica liquidazioni incentivi alle progettazioni Gestione piano dei conti previsto dal D.lgs. n. 118/2011 e anagrafica dei capitoli di bilancio per il corretto monitoraggio degli equilibri finanziari previsti dalla nuova contabilità Raccolta dei dati necessari alla compilazione e trasmissione agli organi competenti dell’albo dei beneficiari di provvidenze di natura economica. Determinazione somme non soggette ad esecuzione ed espropriazione forzata Rilevazione contabile accertamenti, riscossioni, liquidazioni e pagamenti e verifiche contabili conseguenti Gestione del bilancio in riferimento all’accertamento delle entrate Verifica della veridicità delle previsioni di entrata Atti inerenti la contabilità fiscale e adempimenti del sostituto d’imposta Rapporti con il Servizio Tesoreria Verifica Conto del Tesoriere e predisposizione e gestione degli atti per l’affidamento del servizio di tesoreria e gestione del contatto di tesoreria Predisposizione ruoli per la riscossione coattiva dei tributi e delle altre entrate provinciali Adempimenti e monitoraggio Patto di Stabilità Interno e verificazioni relative, supporto istruttoria atti di impegno di spesa ai fini della realizzazione degli obbiettivi di finanza pubblica determinati dal pareggio di bilancio, con particolare riferimento alle spese escluse per effetto di norma Adempimenti e gestione piattaforma MEF, certificazioni dei crediti implementazione e gestione del registro unico delle fatture e delle fatture scadute, indicatore di tempestività dei pagamenti Verifiche sugli atti di accertamento di entrata dei servizi provinciali competenti rispetto alla nuova contabilità ed al piano dei conti integrato Linee di indirizzo ai Settori per adempimenti connessi alla gestione delle fatture elettroniche, split payment, alla realizzazione degli obbiettivi di finanza pubblica Servizio di cassa economale per tutti i Settori (valori bollati, spese minute trasferte) con predisposizione del rendiconto periodico dei pagamenti effettuati con le somme a disposizione Predisposizione delle informazioni e dei dati necessari all’organo per le scelte in materia di entrate e tributi Gestione dei tributi provinciali Acquisizione, forniture di beni durevoli e prodotti di consumo necessari al normale funzionamento di tutti i Settori e servizi provinciali (quali ad es. cancelleria, prodotti di consumo igienici, informatici, carta in risme ecc…) Promozione accesso sistema dotale regionale e Garanzia Giovani Promozione e sostegno azioni di rete territoriali nell’ambito del mercato del lavoro Centri per l’Impiego (D.lgs. 276/03 – 181/00 – 297/01 l. 92/2012 l. 183/2014 D.lgs. 150/2015) Tirocini formativi e di orientamento Crisi Aziendali Sistema informativo lavoro Sintesi Osservatorio Mercato del Lavoro Promozione e sostegno iniziative per la prevenzione, l’anticipazione dei rischi ed il miglioramento delle condizioni di lavoro Collocamento mirato disabili (L. 68/99) Accreditamento e certificazione di qualità centri per l’Impiego e Collocamento mirato disabili Partecipate Gestione delle partecipazioni e predisposizione annuale del Piano di Razionalizzazione e dismissione