SETTORE AFFARI GENERALI

Informazioni

Affari Generali Gestione ed organizzazione del cerimoniale Gestione delle attività di rappresentanza della Provincia di Taranto Erogazione di contributi, liberalità e patrocini Comunicazione istituzionale con gli organi di informazione, gli enti e i cittadini Cura e promozione dell’immagine istituzionale della Provincia Sviluppo nuove forme di comunicazione Elaborazione piani integrati e progetti di comunicazione con l’adozione delle modalità e degli strumenti di comunicazione più efficaci per garantire la massima trasparenza delle informazioni, sia all’interno che all’esterno della Provincia Uscierato Apertura, chiusura e sorveglianza degli accessi agli uffici, fornendo le informazioni richieste al pubblico Recapito posta, pratiche fra gli uffici interni e fra questi e l’esterno, supporto agli uffici. Versamenti e operazioni postali richieste dagli uffici. Allestimento di sale per riunioni, conferenze ecc. su richieste della Presidenza o dei Settori. Fotocopiatura di atti su richiesta degli uffici Ricevimento e smistamento delle telefonate agli uffici competenti Protocollo Protocollo e registrazione della corrispondenza. Assegnazione e registrazione della corrispondenza agli uffici di competenza Classificazione, archiviazione e tenuta dei documenti. Gestione e conservazione dei flussi documentali e relativo scarto, secondo le disposizioni vigenti in materia Spedizione della posta con relativo rendiconto Gestione della casella di posta elettronica certificata dell’Ente Albo Pretorio Pubblicazione di deliberazioni, ordinanze, manifesti e atti che devono essere portati a conoscenza del pubblico per disposizione di legge Gestione Parco Mezzi ed Autisti Adempimenti connessi alla gestione del parco automezzi e degli autisti provinciali (bolli auto e formalità connesse, assicurazioni RCA) Servizi di pulizia dei locali della Provincia e del Palazzo del Governo Gestione e assistenza software ed hardware Manutenzione delle reti (internet, intranet e Voip), delle attrezzature hardware e dei prodotti software, con acquisizione del materiale informatico e servizi informatici per i Settori, Servizi e gli uffici provinciali Supporto alle scelte tecniche ed organizzative per i progetti di informatizzazione dei diversi Settori della Provincia Gestione banca dati Appalti Attività di supporto al RUP nominato ai sensi della L. 241/1990 e dell’art. 31 D.lgs. n. 50/2016, nelle attività propedeutiche all’indizione della procedura per l’affidamento di un appalto o di una concessione. Predisposizione ed espletamento delle procedure di gara dei Settori per l’affidamento di lavori, servizi, forniture Redazione degli atti amministrativi di gara, lettere invito, disciplinari di gara, avvisi di gara in conformità a quanto previsto dal Codice dei Contratti D.Lgs. n. 50/2016 Adempimenti relativi allo svolgimento della procedura di appalto nelle sue fasi amministrative fino alla proposta di aggiudicazione provvisoria e poi definitiva, necessarie alla stipula dei relativi contratti Verifica del possesso dei requisiti di ordine generale e di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa, in collaborazione con il RUP Esecuzione dei controlli d’ufficio, nei confronti delle società aggiudicatarie dei lavori, delle forniture e dei servizi Adempimenti di pubblicità e di comunicazione rapportati al valore economico dell’appalto, in conformità a quanto previsto dal vigente Codice dei Contratti Adempimenti relativi alla comunicazione all’aggiudicatario e ai controinteressati dei provvedimenti di esclusione, aggiudicazione provvisoria e definitiva Cura di ogni altra attività amministrativa funzionale all’espletamento degli appalti di lavori, servizi e forniture Acquisto di beni di consumo e attrezzature, riparazioni di apparecchiature e automezzi delle Provincia Supporto giuridico-amministrativo alle funzioni dei Settori dell’Ente Acquisti CONSIP e MEPA Attivazione delle procedure di acquisto tramite convenzioni CONSIP, richieste di offerte e gestione delle gare telematiche su piattaforma MEPA e su altre piattaforme telematiche Stazione Unica di Committenza Convenzionamento con i Comuni per l’accesso alla Stazione Unica Appaltante Collaborazione con l’Ente aderente per la corretta individuazione dei contenuti dello schema del contratto, a garanzia della piena rispondenza del lavoro, del servizio e della fornitura alle effettive esigenze degli enti interessati Programmazione delle attività in relazione alla tempistica degli appalti prevista dalla normativa Verifica dello schema di bando e degli atti di gara predisposti dall’ente aderente rispetto ai bandi tipo emanati dall’ANAC, apportando, in collaborazione con l’ente aderente, le eventuali correzioni che si dovessero rendere necessarie Nomina, tenuto conto delle indicazioni dell’ANAC, della commissione giudicatrice in caso di aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, e costituzione del seggio di gara in tutti gli altri casi Cura degli adempimenti relativi allo svolgimento della procedura di gara in tutte le sue fasi, ivi compresi gli obblighi di pubblicità e di comunicazione previsti in materia di affidamento dei contratti pubblici e verifica del possesso dei requisiti di ordine generale e di capacità economico-finanziari e tecnico-organizzativa Indizione ed espletamento della procedura di gara fino all’aggiudicazione provvisoria Verifica dell’anomalia delle offerte Effettuazione dei controlli di legge sull’aggiudicatario funzionali all’aggiudicazione definitiva Aggiudicazione definitiva (rimettendo all’ente aderente per l’assunzione dell’impegno di spesa conseguente) Cura degli eventuali contenziosi insorti in relazione alla procedura di affidamento, con la collaborazione dell’Avvocatura Contratti di Locazione attivi e passivi Gestione dei contratti di concessione, di locazione e di affitto, attivi e passivi di immobili scolastici e palestre in condivisione con il Servizio Beni Demaniali e Patrimoniali Gestione proventi da Concessioni Gestione proventi da occupazione e concessioni di spazi aree pubbliche e di immobili della Provincia di Taranto da parte di aziende erogatrici di servizi Attuazione convenzioni per la gestione diretta di bar, distributori automatici di bevande e palestre degli Istituti scolastici e relativa gestione dei contratti, contabilizzazione e riscossione dei canoni di affitto attivi Acquisto di beni di consumo e attrezzature, riparazioni di apparecchiature e automezzi delle Provincia Supporto giuridico-amministrativo alle funzioni dei Settori dell’Ente Gestione Utenze Gestione dei contratti e pagamento dei relativi canoni per le utenze elettriche, telefoniche, acqua ecc.. di tutti gli immobili della Provincia di Taranto Programmazione piano provinciale dei servizi del sistema educativo territoriale-offerta percorsi dell’istruzione e di formazione Interventi attuativi delle politiche dell’istruzione e della formazione Obbligo formativo ex legge 196/97 Coordinamento attività provinciali Programmazione fabbisogno e gestione spazi scolastici Definizione del piano provinciale dei servizi del sistema educativo d’Istruzione Programmazione piano provinciale dei servizi del sistema educativo territoriale offerta percorsi dell’istruzione e di formazione Interventi attuativi delle politiche dell’istruzione e della formazione Programmazione e gestione del piano orientamento scolastico e formativo Coordinamento attività provinciali e gestione Palestre Programmazione piano provinciale dimensionamento scolastico Programmazione fabbisogno e gestione spazi scolastici Definizione del piano provinciale dei servizi del sistema educativo d’Istruzione Programmazione tecnica finalizzata all’erogazione di servizi per il funzionamento degli Istituti Scolastici e trasferimento di eventuali risorse finanziarie necessarie a: • Programmazione dell’utilizzo di strutture sportive di terzi a favore degli Istituti Scolastici carenti di palestre • Ricognizione fabbisogno arredi ed attrezzature degli Istituti scolastici Rapporti con Enti ed Istituzioni Programmazione ed armonizzazione trasporto disabili presso gli istituti scolastici di scuola media superiore Garanzia del diritto allo studio attraverso l’erogazione di servizi di assistenza specialistica ed assistenza alla comunicazione per i disabili presso gli istituti scolastici di secondo grado Assistenza alla comunicazione per i sordi e i videolesi per le scuole di ogni ordine e grado Funzioni delegate dalla Regione Puglia: Autorizzazioni agenzie turistiche; Classificazione strutture ricettive Recupero sanzioni amministrative in violazione al D. Lgs. n. 152/2006